AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES EMPLOYÉS POTENTIELS DE SHI

Catégorie d'Informations personnellesn	Exemples	Recueillies	Durée de conservation	Vendues ou partagées
A. Identifiants.	Nom réel, alias, adresse postale, identifiant personnel unique, identifiant en ligne, adresse de protocole Internet, adresse e-mail, nom de compte ou autres identifiants similaires.	OUI	Quatre ans ou, si la candidature donne lieu à un emploi, la durée du contrat plus sept ans	NON
B. Informations personnelles.	Nom, signature, numéro de sécurité sociale, adresse, numéro de téléphone, numéro de permis de conduire ou de carte d'identité nationale, numéro de police d'assurance, numéro de compte bancaire ou toute autre information financière.	OUI	Quatre ans ou, si la candidature donne lieu à un emploi, la durée du contrat plus sept ans	NON
C. Caractéristiques de classification protégées.	Âge (40 ans et plus), race, couleur, ascendance, origine nationale, citoyenneté, religion ou croyance, état civil, état de santé, handicap physique ou mental, sexe (y compris le genre, l'identité de genre, l'expression de genre, l'état de grossesse ou l'accouchement et les conditions médicales associées), orientation sexuelle, statut d'ancien combattant ou de militaire.	OUI	L'âge, la citoyenneté et le statut d'ancien combattant ou de militaire sont conservés pendant quatre ans ou, si la candidature donne lieu à un emploi, pendant la durée du contrat plus sept ans Les autres données ne sont pas enregistrées.	NON
D. Informations commerciales.	Registres des biens personnels, des produits ou des services achetés, obtenus ou envisagés, ou autres historiques ou tendances d'achat ou de consommation.	NON	-	NON
E. Informations biométriques.	Caractéristiques génétiques, physiologiques, comportementales et biologiques, ou modèles d'activité utilisés pour extraire un modèle ou tout autre identifiant ou information d'identification (par exemple, empreintes digitales, empreintes faciales et vocales, scanners d'iris ou rétiniens), frappes au clavier, démarche ou autres modèles physiques, et données relatives au sommeil, à la santé ou à l'exercice physique.	NON	-	NON
F. Activités sur Internet et d'autres réseaux similaires.	Historique de navigation, historique de recherche, informations sur l'interaction d'un Candidat avec un site Web, une application ou une publicité.	NON	-	NON
G. Données de géolocalisation.	Localisation ou déplacements physiques.	NON	-	NON
H. Données sensorielles.	Données photographiques.	OUI	Quatre ans ou, si la candidature donne lieu à un emploi, la durée du contrat plus sept ans	NON
I. Informations professionnelles ou liées à l'emploi.	Historique professionnel ou évaluations des performances actuels et passés.	OUI	Quatre ans ou, si la candidature donne lieu à un emploi, la durée du contrat plus sept ans	NON
J. Informations éducatives non publiques.	Dossiers d'études directement liés à un étudiant tenus par un établissement d'enseignement ou une partie agissant en son nom, tels que les notes, les relevés de notes, les listes de classe, les horaires des étudiants, les codes d'identification des étudiants, les informations financières des étudiants ou les dossiers disciplinaires des étudiants.	NON	-	NON
K. Déductions tirées d'autres Informations personnelles.	Profil reflétant les préférences, les caractéristiques, les tendances psychologiques, les prédispositions, le comportement, les attitudes, l'intelligence, les capacités et les aptitudes d'une personne.	OUI	Quatre ans ou, si la candidature donne lieu à un emploi, la durée du contrat plus sept ans	NON

Catégorie d'Informations personnelles sensibles	Recueillies	Durée de conservation	Vendues ou partagées
1 ° Numéros de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d'identité nationale ou de passeport.	NON	-	NON
2° Identifiant de connexion à un compte, numéro de compte financier, numéro de carte de débit ou numéro de carte de crédit, conjointement avec tout code de sécurité ou d'accès, mot de passe ou identifiant requis pour accéder à un compte.	NON	-	NON
3° Géolocalisation précise.	NON	-	NON
4° Origine raciale ou ethnique, croyances religieuses ou philosophiques, ou appartenance syndicale.	OUI	Quatre ans ou, si la candidature donne lieu à un emploi, la durée du contrat plus sept ans	NON
5° Contenu du courrier postal, des e-mails et des textos d'un Candidat, sauf si l'entreprise est le destinataire prévu de la communication.	NON	-	NON
6° Données génétiques.	NON	-	NON
7° Traitement des informations biométriques dans le but d'identifier un Candidat de manière unique.	NON	-	NON
8. Informations personnelles recueillies et analysées concernant la santé d'un Candidat.	NON	-	NON
9. Informations personnelles recueillies et analysées concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'un Candidat.	NON	-	NON

SHI obtient les catégories d'Informations personnelles ci-dessus depuis les catégories de sources suivantes :

• Directement auprès des Candidats ou de leurs agents. Par exemple, par le biais des informations que SHI compile au sujet des Candidats lors de l'examen de leur candidature à un poste.
• Auprès de tiers, de prestataires de services ou de prestataires qui interagissent avec SHI dans le cadre de ses activités, tels que des recruteurs externes qui aident SHI dans ses fonctions de recrutement. Par exemple, pour pouvoir postuler en ligne à un emploi proposé par SHI, vous devez enregistrer un profil via notre plateforme de recrutement tierce. Vos informations de profil sont ensuite traitées par SHI à des fins de recrutement et de gestion de carrière, conformément au présent Avis, et par la plateforme de recrutement tierce conformément à ses propres politiques de confidentialité que vous trouverez ici.

Utilisation ou divulgation des Informations personnelles

Nous utilisons et divulguons les Informations personnelles que nous recueillons à des fins commerciales. Ces fins commerciales comprennent, sans toutefois s'y restreindre :

• le traitement, l'évaluation et les communications avec vous au sujet de votre candidature, y compris pour vérifier vos références ou vos expériences professionnelles et pour communiquer avec vous au sujet d'autres emplois susceptibles de vous intéresser ;
• le respect des lois en vigueur en matière de travail, d'emploi, de fiscalité, d'avantages sociaux, d'indemnisation des travailleurs, de handicap, d'égalité des chances, de sécurité au travail et autres.

Pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus, SHI peut divulguer des informations à des tiers, des prestataires de services ou des prestataires, tels que des recruteurs externes, des conseillers juridiques externes ou des agences gouvernementales. Dans la mesure où cela est permis, seules des données anonymes et agrégées sont communiquées. Si SHI ajoute des catégories d'Informations personnelles recueillies à votre sujet, vous en serez informé(e). Si SHI souhaite ajouter des motifs de collecte d'Informations personnelles, votre consentement est requis. SHI ne recueille et ne traite aucune Information personnelle sensible dans le but de déduire des caractéristiques au sujet d'un Candidat.

Conformément au CCPA, SHI ne saurait en aucun cas vendre ou partager les Informations personnelles mentionnées dans le présent Avis de confidentialité.

Autres interactions avec SHI

Nous pouvons recueillir à votre sujet des informations qui ne sont pas liées à votre candidature chez nous (par exemple, si vous êtes également un client commercial de SHI). Vous trouverez plus d'informations sur nos pratiques de confidentialité dans notre Déclaration de confidentialité sur notre site Web.

Contactez-nous

Pour toute question ou préoccupation concernant les pratiques de confidentialité de SHI, veuillez nous contacter à l'adresse [email protected].